Etaient présents: CHABENAT Christophe, LECLERC Romain, DELAUNAY Hervé, ESNAULT Philippe et Adriana, PICOUX Nadine et KRIEGER Francis, MERCIER Lydie et Laurent, CATIN Michel et Régine, MONSSU Pascal, REEVES Sylvie, DIOT Denis, GREBERT Hervé, DUPONT Dominique

Etaient excusés : RODRIGUEZ Nicolas, THEAU Sylvaine, Jacqueline

Ordre du jour :

Bilan financier de l’année 2008

UCAIF - BILAN COMPTES 2008 cliquez-ici pour le détail des comptes

Fête de la musique

  • Recettes 1112,5 euros
  • Dépenses 678,47 euros
  • Bénéfice 434,03 euros

Arbre et tombola de Noël

  • Dépenses 1351,08 euros

Renouvellement du bureau

Conseil d’administration

  • Monssu Pascal
  • Diot Denis
  • Grebert Hervé
  • Bourgeois Philippe
  • Chabenat Christophe
  • Esnault Philippe
  • Picoux Nadine
  • Reeves Sylvie
  • Dupont Dominique
  • Delaunay Hervé

Bureau

  • Chabenat Christophe – Président
  • Picoux Nadine – Secrétaire
  • Grébert Hervé - Trésorier

Réflexions émises

  • Extension Brocante/Puces de Montsoreau à Fontevraud
  • Un marché horticole
  • Aménagement place des Plantagenêt
  • Une brochure personnalisable dotée d’un plan du village
  • Harmonisation de l’affichage publicitaire
  • Fête de la musique 2009
  • Arbre et tombola de Noël 2009

Quelques remarques concernant la tombola ont été formulées :

  • La distribution des tickets est à revoir semble t'il.
  • La tombola sera-t-elle réservée aux adhérents de l’U.C.A.I.F. pour la distribution de tickets ?
  • La distribution des affiches et des tickets s’est faite tardivement.
  • La parution dans la presse des résultats a pris du retard car nous n’avions pas de photos.
  • De plus, il a été demandé à ce que les résultats soient affichés dans les commerces participants.
  • La mise en valeur des lots dans les vitrines est une idée émise à laquelle il faudra réfléchir.

En bref : A la demande du président, il a été voté la poursuite de demande de cotisation de 23€ pour l’année 2009. Celle-ci a été acceptée à l’unanimité. Il semble qu’il y est une réelle motivation et un intérêt certain de la part de chacun des membres présents, à vouloir faire évoluer le rôle de l’association. Les pistes de réflexions, citées ci-dessus, sont un début quant à la concertation et l’action que souhaite mener l’U.C.A.I.F. à Fontevraud. Déjà, une prochaine rencontre vous est proposée :

Mardi 03 mars 2009 à 20h Au Foyer Yves DUTEIL (salle Bruneau)

A bientôt.D'ici là bon courage à tous.

LE BUREAU