REUNION BUREAU
Par Le bureau le jeudi 2 octobre 2008, 18:54 - Lien permanent
Etaient présents: CHABENAT Christophe, LECLERC Romain, BOURGEOIS Philippe, MONSSU Pascal, DUPONT Dominique,
Etaient excusés : RODRIGUEZ Nicolas
1- FETE DE LA MUSIQUE
La Fête de la musique s’est tenue le samedi 21 juin 08 à Fontevraud l’Abbaye – Parc de l’allée Ste Catherine de 19h à 1h du matin. Le groupe de Mark Reeves, ainsi que Mme GRIGNY Sandra ont animé cette soirée. Il était proposé une buvette ainsi qu’un point de restauration rapide à emporter (sandwich pâté, merguez, rillettes, etc…). Nous avons bénéficié de la disponibilité des agents communaux pour le transport et le montage des barnum, podium et accessoires.
Les riverains du Parc de l’Allée Ste Catherine ont été informés rapidement du déroulement de la manifestation.
Bilan financier
- RECETTES 1 112,50 €
- DEPENSES 678,37 €
- BENEFICES 434,13 €
2- MANIFESTATIONS 2008/2009
LA SEMAINE DU GOUT
C’est une manifestation qui se déroulera du 13 au 19 octobre 2008. Trois commerçants sont aujourd’hui intéressés par ce projet et entreprennent indépendamment de l’U.C.A.I.F. la réalisation de ce projet.
NOEL A FONTEVRAUD L’ABBAYE
L’U.C.A.I.F. souhaite participer à l’ornementation de Fontevraud l’Abbaye en offrant le Sapin de Noël et doit définir lors de la prochaine réunion les modalités de l’organisation d’une tombola qui devrait permettre de remettre des cadeaux sous l’arbre la veille des vacances de noël.
FETE DE LA MUSIQUE 2009
L’U.C.A.I.F. émet le souhait de poursuivre l’an prochain son action d’organisation de la fête de la musique en juin 2009 (dimanche 21). Afin de contribuer à l’arbre de noël de Fontevraud.
3- QUEL AVENIR POUR L’U.C.A.I.F. ?
Nous avons précisé, rapidement après l’élection du dernier bureau, que notre association n’avait pas vocation à se substituer au rôle du comité des fêtes. Ainsi, apprenant que ce dernier aller sans doute reprendre « vie », il nous semble judicieux de ne pas entreprendre d’avantage de manifestations que celles déjà proposées. De plus, nous avons des difficultés à unir l’ensemble des acteurs professionnels de Fontevraud et ce pour des différentes raisons ; conflits d’intérêts, rapports humains, actions passées, manque de disponibilités… Ainsi, pour l’an prochain nous cesserons toutes demandes de cotisations et d’adhésions aux personnes intéressées, car il ne nous semble pas judicieux de « prôner » la représentativité des professionnels de Fontevraud alors que nous ne sommes peut-être pas, ne serait-ce que la moitié de ces derniers installés sur notre commune à adhérer à l’association. De plus, nous ne serions pas en mesure d’exprimer un avis majoritaire si sujet nous été donné à réflexion. Nous renonçons également à la demande de subvention qui nous était allouée par la commune jusqu’à présent. Cependant, nous entendons poursuivre notre démarche, en invitant chacun à faire acte de ses réflexions, questions, motivations pour lesquelles nous pourrions apporter un soutien. Nous souhaitons, malgré le manque d’unanimité au sein du bureau, poursuivre l’organisation de la fête de la musique afin d’utiliser les fonds récoltés comme contribution à l’arbre de noël.
4- QUESTIONS DIVERSES
Denis : Est-il possible de faire apparaître sur le blog l’information concernant la vente d’huître le dimanche matin sur la place du 8 mai de 9h à 12h ? Le bureau émet un avis défavorable précisant que c’est un lieu d’information essentiellement destiné à une communication envers les acteurs professionnels et non directement dédiée à la population, même si cette dernière peut y avoir accès sans restriction (volontairement de notre part) en allant sur www.ucaif.info
Romain : Une association de Paint-ball à l’initiative de jeunes fontevristes devrait voir le jour prochainement. Serions-nous en mesure de leur montrer notre soutien en leur proposant une aide financière qui les aiderait à faire face à leurs premières charges (assurance, sécurité, etc..). 350 euros ? Le bureau émet un avis favorable mais demande à ce que cette proposition face l’objet d’un vote lors de la prochaine réunion avec les adhérents.
Romain : Que pense l’U.C.A.I.F. de l’éventuelle organisation d’un Forum des associations fontevristes ? La majorité des membres du bureau présents ne conçoit pas l’intérêt pour l’U.C.A.I.F. d’organiser voire de participer à ce type de rencontre.
Romain : En tant que Trésorier de l’association, puis-je demander à la banque (CIC-Saumur), de pouvoir gérer nos comptes via Internet, en contrepartie d’un abonnement mensuel qui ne devrait pas excéder 3€. Le bureau ne s’y oppose pas.
5- INFORMATIONS DIVERSES
Une réunion avec les adhérents est prévue le mardi 21 octobre à 20h30 au foyer Yves DUTEIL (Salle Bruneau). Ordre du jour :
- bilan financier fête de la musique pour anticipation 2009
- Organisation Arbre de noël et tombola
- Réflexion sur l’avenir de l’U.C.A.I.F.
- Traitement des questions diverses
Le renouvellement du bureau sera proposé à la galette des rois durant la première quinzaine de janvier.
A bientôt. D'ici là bon courage à tous
LE BUREAU
Commentaires
Votre démarche à l'intérieur de l'UCAIF est très utile pour la commune.
Même si vous n'êtes pas très nombreux, elle prouve votre intérêt pour des actions solidaires entre les fontevristes.
Je vous donne RV le 7 octobre pour la soirée des assos et nous en discuterons.
En toute amitié.
Régine