Fête de la musique - Réunion préparatoire du 09 juin 2008.
Par Le bureau le mardi 17 juin 2008, 15:15 - Lien permanent
Etaient présents: CHABENAT Christophe, LECLERC Romain, DIOT Denis, BOURGEOIS Philippe, RODRIGUEZ Nicolas, PICOUX Nadine, KRIEGER Francis, DUPONT Dominique, REEVES Mark et Sylvie.
Etaient excusés : LAURIN Régis, MONSSU Pascal, GAILLARD Philippe, DELAUNAY Hervé, THEAU Sylvaine.
Fête de la musique
Lors de cette rencontre nous avons évoqué le rôle de chacun afin que puisse se passer au mieux cette soirée.
Ainsi, il est convenu que l'installation de la buvette, du barnum orchestre ainsi que des tables et des chaises se feront samedi après-midi à partir de 14h30 Parc de l'allée Sainte-Catherine. Toutes les personnes disponibles sont invitées à donner un "coup de main".
- Philippe se charge de récupérer le matériel nécessaire ( barnum, table, chaises, etc.) auprès des services de la commune, qui sera livré jeudi matin au Parc.
- Christophe s'occupe des boissons.
- Régis se charge de commander tous les aliments et Denis s'occupera du Barbecue.
- Hervé se charge de nous fournir le pain et la brioche.
- Les musiciens viendront installer leur matériel en fin d'après-midi le samedi en question.
- Nadine nous a fait des affiches et Thierry les banderoles.
- Dominique se charge de prévenir Muriel du Courrier de l'Ouest ainsi que le HIC.
- Sylvaine et Philippe se proposent pour la buvette mais toutes les personnes disponibles sont également conviées à se faire connaître.
- Romain informe les riverains du Parc de la manifestation, par un courrier et se charge de récupérer les verres (en verre !) pour la soirée.
- Pascal sera le coordinateur du montage et démontage de l'équipement (en soutien pour le moment: Denis, Christophe, Hervé G., Romain).
Pour ce soir là, il nous faudra un maximum de glace. Pensez à préparer des bouteilles au congélateur et à les déposer à Christophe à la Croix Blanche.
Voici l'affiche de la fête de la musique 2008 à Fontevraud l'Abbaye.

Nous vous souhaitons à tous et à toutes une excellente soirée et comptons sur votre présence.
D'ici là bon courage à tous.
LE BUREAU