U.C.A.I.F.

Etaient présents: CHABENAT Christophe, DUPONT Dominique, LECLERC Romain

Etaient excusés : BOURGEOIS Philippe, RODRIGUEZ Nicolas, MONSSU Pascal

Ordre du jour :

1. RENCONTRE INTER ASSOCIATIONS
2. ACTIONS & MANIFESTATIONS
3. REMARQUES

1- RENCONTRE INTER ASSOCIATIONS

Développement de la séance : Présentation des manifestations et mise à jour du calendrier de réservation du Foyer. Présentation des associations présentes Manifestations :

• 13/14 juillet
• Le Téléthon 2008
• Le comité des fêtes
• La vie associative locale en difficulté

A l'initiative de l'équipe municipale, mercredi 09 avril 2008 a eu lieu la rencontre des associations fontevristes. Durant cette session, nous avons évoqué les différentes manifestations locales qui se dérouleront cette année, les difficultés rencontrées par l'ensemble des associations pour entreprendre de nouveaux projets, voir même continuer à exister. La difficulté à communiquer entre les différentes structures existantes, à faire passer des informations sans qu'elles ne soient cannibalisées par d'autres. A ce sujet, l'équipe en poste à la mairie chargée de la communication, nous a informé de son projet de réalisation d'un site Internet qui pourrait servir également de plateforme aux associations (calendrier des manifestations, échanges de liens, coordonnées, etc..). Un "Bulletin d’information" ainsi qu'un forum des associations, sont des propositions évoquées afin de présenter et sensibiliser les habitants de Fontevraud l'abbaye, et plus largement encore de La Côte, aux actions et activités proposées localement. Suite à cette rencontre, le bureau s’est réuni le mardi 15 avril 2008 à 20h afin de préparer la rencontre de l'ensemble des adhérents prévue le 30 avril 2008 à 20h30 salle Bruneau (Foyer Yves DUTEIL). Pour cette dernière une invitation vous sera transmise prochainement.

2- MANIFESTATIONS 2008

FETE DE LA MUSIQUE

Pour reprendre la formule de l’an passé, nous reconduisons la démarche entreprise par la précédente équipe, consistant à organiser et assurer le bon déroulement de la Fête de la musique qui se tiendra le samedi 21 juin à Fontevraud l’Abbaye - place des Plantagenêts ou allée st Catherine (à décider lors de la prochaine réunion). Nous prenons contact avec M. MENARD (C.C.O.) pour que nous soit adressé le programme des manifestations qui se dérouleront dans l’enceinte de l’abbaye. Nous solliciterons également la présence du groupe local de Mark Reeves, la troupe de percussion YAASOAMA, la Chorale Gospel de Fontevraud l’Abbaye, ainsi que celle de Mme GRIGNY Sandra. Le déroulement de la manifestation devrait s’étaler de 19h à 1h du matin (dans la nuit de samedi à dimanche). Il sera proposé une buvette ainsi qu’un point de restauration rapide à emporter. Nous installerons également des tables et des bancs.

Les personnes pouvant préparer des glaçons sont invitées à se manifester. Les personnes pouvant donner un « coup de main » pourront s’inscrire lors de la réunion du 30 avril. (La question sur le type de restauration proposée sera posée. Sandwichs, Merguez Saucisses, Hot-dog, Fouées, etc….)

Lors d’une entrevue avec le C.I.C. (comptes bancaires de l’U.C.AI.F.), il nous a été proposé l’édition d’affiches pour des manifestations ponctuelles, nous reprenons contact pour avoir plus d’infos à ce sujet. De plus nous pensons demander une parution dans le C.O. afin de communiquer sur cette manifestation ainsi que sur les différents projets portés par l’U.C.A.I.F. Bien entendu, une parution dans le HIC est également prévue.

Nous restons ouvert à toutes propositions qui pourraient étoffer cette soirée.

Nous en profitons pour vous signaler la souscription prochaine d’une assurance au près de M. GAILLARD, Agent AREAS ASSURANCES, qui nous a fait une proposition que le bureau a validé.

LA SEMAINE DU GOUT

C’est une manifestation qui se déroulera du 13 au 19 octobre 2008, avec pour objectif de :

- Développer l'éducation et l'apprentissage du consommateur, notamment du jeune consommateur. - S'attacher à proposer goûts et saveurs pour le plus grand nombre de consommateurs sous toutes les formes de consommations alimentaires. - Produire et élaborer des aliments sûrs. - Offrir une information transparente et pédagogique auprès du grand public sur l'origine des aliments concernés, de leurs modes de production et de leur qualité. - Promouvoir des comportements alimentaires s'inscrivant dans le cadre d'un mode de vie équilibré. - Quelques commerçants semblent intéressés pour organiser et participer à cette manifestation et une commission sera donc créée le 30 avril, afin de recenser les personnes souhaitant y participer ainsi que les moyens mis en œuvre par l’U.C.A.I.F pour les accompagner dans cette démarche.

TELETHON 2008

L’organisation de cette manifestation a été évoquée, comme dit précédemment, lors de la réunion Inter- Associations qui s’est tenue le 09 avril 2008 sous l’égide de l’équipe municipale chargée de la communication et des actions culturelles. Il nous a été demandé, comme à l’ensemble des associations présentes si nous étions favorables ou non à ce type de manifestations. L’U.C.A.I.F. comme la plupart des associations présentes, ne s’y oppose pas. Ainsi d’un commun accord, nous avons décidé de solliciter l’avis des adhérents afin de savoir qui pourrait être présent et volontaire pour participer au comité d’organisation du TELETHON qui sera certainement créé pour l’occasion sous tutelle d’une association Fontevriste. Pour ceux qui le souhaitent, lors de notre rencontre du 30 avril, vous pourrez vous inscrire et proposer des actions que nous transmettrons par la suite au comité organisateur. Le bureau semble d’accord sur le fait que l’U.C.A.I.F. ne peut être l’association qui supportera l’organisation de cette manifestation. A débattre.

NOEL A FONTEVRAUD L’ABBAYE

L’idée de la quinzaine de Noël à Fontevraud nous semble intéressante, cependant il nous parait difficile aujourd’hui d’assumer ce type de manifestations. En effet, c’est une lourde organisation que d’entreprendre l’animation de notre village sur une période aussi longue et l’U.C.A.I.F semble ne pas disposer aujourd’hui de moyens suffisants pour y arriver. Toutefois, le projet peut-être évoqué et transmis à d’autres associations. La discussion n’est pas close et les personnes motivées peuvent créer une commission au sein de l’U.C.A.I.F, qui n’hésitera pas à soutenir ce projet avec les moyens disponibles. Cependant, il nous semble qu’il serait bien que l’association participe à l’ornementation de Fontevraud l’Abbaye en proposant d’offrir le Sapin de Noël. A débattre.

3- ACTIONS 2008

LE MARCHE

Concernant le marché de Fontevraud l’Abbaye, aucun élément ne nous est parvenu ni même une demande de concertation. Il ne semble pas que le sujet soit d’actualité et lorsqu’il le sera nous ne manquerons pas d’y participer. Si certains d’entre vous ont des questions nous vous invitons à nous les faire parvenir afin d’enregistrer ces dernières.

ABBAYE

Pour ce qui est d’un point restauration dans l’abbaye. Des bruits de couloir semblent indiquer la mise en place d’un projet interne à l’abbaye mais nous n’avons aucun élément nous permettant de confirmer ou infirmer ces dires. Pour cela nous prenons l’initiative d’adresser un courrier à M. KAWA-TOPOR (Directeur de l’Abbaye), ainsi qu’une copie à M. GREBERT (Directeur du Prieuré), M. MENARD (Directeur du C.C.O.) ainsi qu’à Mme le MAIRE de Fontevraud l’Abbaye. Ce dernier aura pour objectif de demander des informations précises sur les projets envisagés dans l’enceinte du monument.

4- REMARQUES

Un projet de renouvellement d’une manifestation tel « LE GRAND SIECLE » est envisagé sous tutelle de l’association Tourisme et Culture. Le bureau a manifesté son enthousiasme sans pour autant s’engagé avant d’avoir consulté les adhérents. Le projet sera évoqué lors de notre prochaine rencontre.

Le bureau a pris en compte la demande d’achat d’un bandeau U.C.A.I.F. qui permettrait la présentation de l’association lors des manifestations. La recherche d’entreprise spécialisée ainsi que la demande de devis vont être lancées sans pour autant valider la proposition avant concertation.

Un nom de domaine « ucaif.info » a été réservé pour 2 années pour la somme de 14,35€ TTC. Il nous a permis la mise en place du Blog de l’U.C.A.I.F. Vous pouvez donc retrouver l’ensemble des compte- rendus via Internet en vous rendant à l’adresse suivante : www.ucaif.info Pour faciliter l’échange d’informations avec ceux qui ont l’Internet, il vous est possible de contacter le bureau directement via l’adresse contact@ucaif.info . Nous n’oublions pas de préciser que le papier reste un support indispensable d’autant que tout le monde n’est pas doté d’un ordinateur connecté au Web, et qu’il n’est pas question de cesser la distribution des informations sur ce type de support.

A bientôt. D'ici là bon courage à tous

Etaient présents à l’Assemblée générale : BOURGEOIS Philippe, REEVES Sylvie, CHABENAT Christophe, DOLAN Teresa, MONSSU Pascal, PICOUX Nadine, KRIEGER Francis, GAILLARD Philippe, DUPONT Dominique, LEROY Dominique, LECLERC Romain, GREBERT Hervé, DELAUNAY Hervé

Etaient excusés : RODRIGUEZ Nicolas, RODRIGUEZ Catherine, CATIN Michel, THEAU Sylvaine, Bernard BOUSSEMARD, Michel THIBAULT, Mr et Mme LERAY

1- RENOUVELLEMENT DU BUREAU :

Il se compose de : CHABENAT Christophe (Président) - MONSSU Pascal (Président adjoint) - DUPONT Dominique (Secrétaire) - BOURGEOIS Philippe (Secrétaire adjoint) – LECLERC Romain (Trésorier) –RODRIGUEZ Nicolas (Trésorier adjoint)

2- BILAN FINANCIER ET MORAL DE L’ANNEE 2007 :

BILAN MORAL • Fête de la musique

BILAN FINANCIER Le Trésorier précèdent Jean-Daniel BEILLOUET avait donné lecture du bilan 2007 lors de l’assemblée du 21-01-08 Romain LECLERC a rappelé le montant total des ressources de l’U.C.AI.F., à savoir ;

3469,84€ (Caisse + Banque + Epargne)

L’échange des signatures quant à la gestion des comptes se fera dès réception du document de modification du bureau signé par la sous-préfecture.

Le montant de la cotisation pour l’année 2008 est de 23 euros et fera l’objet d’un appel avant le 15-03-08.

3- PROJETS 2008 :

L’ensemble des participants a souhaité qu’un représentant de l’abbaye soit invité à la prochaine réunion de l’UCAIF afin de développer des synergies bénéfiques à chacun

Animation

• Une animation pour la semaine du goût (19ème ed. / du 13 au 19 octobre) -
• Animer « La quinzaine de noël »
• Une fête des Vendanges (annulée l’an passé)
• Brocante – Vide Grenier

Chaque projet retenu fera l’objet d’un pilotage par le biais d’une commission.

Réflexion

• Réaménagement de la place des Plantagenêt et de ses artères
• Transfert du marché sur la place des Plantagenêt
• Soutient aux adhérents de l’UCAIF dans leur démarche de recherche de locaux.

Dans le cadre de ces réflexions, il est important à nos yeux de pourvoir rencontrer les futurs élus locaux. De ce fait, nous allons demander à rencontrer la liste connue pour la campagne municipale de Fontevraud l’Abbaye, conduite par Régine CATIN, afin d’être informé des différents projets proposés par son équipe et sa motivation à poursuivre ceux entrepris par le conseil sortant.

4- REMARQUES

Un tour de table nous a permis de nous présenter et d’accueillir les nouveaux arrivants / Mr GUERBER Directeur de l’hostellerie de l’Abbaye Royale de Fontevraud., et de Mme PICOUX et Mr KRIEGER de l’Ile au Trésor

Lydie MERCIER précise que suite à l’article paru dans le courrier de l’ouest l’année dernière et à la fausse rumeur qui l’en tenait pour responsable, elle est hésitante sur le fait d’adhérer à l’U.CA.I.F.

Le Bureau pense et espère pouvoir partir sur de nouvelles bases en maintenant l’union et la solidarité entre les membres tout en souhaitant à chacun de trouver sa place.

Ainsi, Christophe CHABENAT a rappelé que notre rôle premier était de créer un lieu de concertation pour les professionnels et autres acteurs locaux, afin de faciliter la mise en œuvre de projets. D’être, de part ses représentants, un interlocuteur incontournable concernant les projets à venir de notre commune. Nous appelons chaque adhérent ayant une messagerie électronique à nous communiquer son adresse afin de faciliter les échanges, ainsi que leur accord s’il accepte que cette dernière soit transmise à toutes personnes adhérentes de l’U.C.A.I.F. Nous nous excusons auprès de M. LEVEL Franck pour avoir omis de lui adresser une invitation.

Nous profitons du C.R. pour adresser tous nos vœux de bonheur à Sylvaine et Lionel qui viennent d’agrandir leur famille en accueillant parmi eux Gaby.