U.C.A.I.F.

Les résultats du Tirage de la Tombola sont disponibles auprès du Président de L'U.C.A.I.F. (Christophe CHABENAT) - 5 place des Plantagenet à Fontevraud l'Abbaye. Ils devraient faire l'objet d'une parution prochaine dans le Courrier de l'Ouest. Egalement sur demande à l'adresse électronique de l'U.C.A.I.F. contact@ucaif.info

Etaient présents: CHABENAT Christophe, LECLERC Romain, BOURGEOIS Philippe, MONSSU Pascal, DUPONT Dominique, CATIN Régine, DIOT DENIS, GREBERT Hervé, DELAUNAY Hervé

Etaient excusés : RODRIGUEZ Nicolas, DOLAN Teresa, THEAU Sylvaine, Ordre du jour :

1- FETE DE LA MUSIQUE

• RECETTES 1 112,50 €
• DEPENSES 678,37 €
• BENEFICES 434,13 €

2- MANIFESTATIONS 2008/2009

NOEL A FONTEVRAUD L’ABBAYE L’U.C.A.I.F. achètera un sapin et des décorations nécessaires à la mise en place de l’arbre de Noël. L’idée d’une loterie est toujours d’actualité. Le budget ne devra pas excéder les 1500€ (Arbre + Déco + Lots)

FETE DE LA MUSIQUE 2009 L’U.C.A.I.F., Organisera la fête de la musique 2009. L’association s’efforcera de mieux gérer ses dépenses en boissons.

3- AUTRES SUJETS

Une fois de plus, il a été rappelé que l’U.C.A.I.F. n’a pas vocation à se substituer au rôle d’un comité des fêtes. L’utilité de cette dernière est justifiée par l’intérêt pour l’ensemble des commerçants, artisans, indépendants d’avoir une cellule représentative sur la commune. L’abandon des cotisations et d’adhésions a été décidé pour l’année 2009. Le fait de renoncer à la subvention accordée par la commune ne fait pas l’unanimité et la question sera certainement débattue à nouveau lors de notre prochaine rencontre.

Don pour le Paint-ball à Fontevraud. Un représentant des jeunes était convié à notre réunion afin d’exposer le projet paint-ball. Du fait de son absence, il semble difficile l’attribution d’un don. La démarche est suspendue.

4- PROCHAINE RENCONTRE

Une réunion avec les adhérents est prévue le mercredi 05 novembre à 20h30 à la mairie. Ordre du jour :

• Organisation Arbre de noël et tombola

Nous rappelons que le renouvellement du bureau sera proposé à la galette des rois durant la première quinzaine de janvier.

A bientôt. D'ici là bon courage à tous

LE BUREAU

Chers Tous,

Le bureau se réunira le mardi 30 septembre à 20h30. Une date sera alors fixée pour une rencontre à venir avec l'ensemble des adhérents de l'association, pour évoquer le bilan de la fête de la musique et les projets à venir.

Dans cette attente.

Bon courage à tous.

Le bureau

Etaient présents: CHABENAT Christophe, LECLERC Romain, GREBERT Hervé, DIOT Denis, Régis LAURIN

Etaient excusés : BOURGEOIS Philippe, RODRIGUEZ Nicolas, MONSSU Pascal, DUPONT Dominique, DUPUET Annette, GAILARD Philippe, DELAUNAY Hervé, PICOUX Nadine, KRIEGER Francis, BRETEL Valérie et Fabrice

Ordre du jour :

• Fête de la musique (21juin)
• Semaine du Goût (du 13 au 19 octobre 2008)
• Téléthon (5 & 6 décembre 2008)
• Noël à Fontevraud l'abbaye
• Sujets divers (marché, abbaye,...)
• Rappel des Cotisations

MANIFESTATIONS 2008

FETE DE LA MUSIQUE

La Fête de la musique se tiendra le samedi 21 juin à Fontevraud l’Abbaye - Ste Catherine de 19h à 1h du matin. Nous avons reçu une suggestion de programmation de la part de M. MENARD (C.C.O.). Le groupe de Mark Reeves, la Chorale Gospel de Fontevraud l’Abbaye, ainsi Mme GRIGNY Sandra nous ont confirmé leurs présences pour animer cette soirée. Il sera proposé une buvette ainsi qu’un point de restauration rapide à emporter. Nous installerons également des tables et des bancs. Les personnes pouvant préparer des glaçons et donner un « coup de main » (buvette, préparatifs) sont invitées à se manifester en contactant le bureau.

Les riverains du Parc de l’Allée Ste Catherine seront informés rapidement du déroulement de la manifestation.

En attendant votre aide a tous voici la répartition des tâches décidée par les personnes présentes lors de la réunion :

• Achat des boissons (Christophe)
• Achat merguez, saucisses, etc. (Régis)
• Achat pains, brioches / Prévenir la gendarmerie / Affiches (Romain)
• Montage / Démontage (Denis, Hervé G, Christophe, Romain)
• Barbecue (Denis)

Une réunion préparatoire à laquelle nous invitons tous les membres de l’UCAIF à participer aura lieu le 9 juin 2008

LA SEMAINE DU GOUT

C’est une manifestation qui se déroulera du 13 au 19 octobre 2008. Quelques commerçants semblent intéressés pour organiser et participer à cette manifestation. Une commission sera créée lors d’une prochaine réunion spécialement dédiée à ce sujet où les personnes intéressées pourront s’inscrire.

TELETHON 2008

Pour répondre à la demande de l’équipe municipale, le bureau et les membres présents semblent d’accord sur le fait que l’U.C.A.I.F. ne peut être l’association qui supportera l’organisation de cette manifestation. Les adhérents à l’U.C.A.I.F. désireux de participer à cette manifestation sont invités à se faire connaître auprès de l’association organisatrice qui se fera connaître dan un futur proche.

Un courrier sera rédigé par Christophe CHABENAT afin d’informer de la démarche de l’UCAIF à ce sujet.

NOEL A FONTEVRAUD L’ABBAYE

L’idée de la quinzaine de Noël à Fontevraud nous semble intéressante, mais aujourd’hui encore difficile à organiser. Cependant, l’association participera à l’ornementation de Fontevraud l’Abbaye en offrant le Sapin de Noël et doit définir les modalités de l’organisation d’une tombola qui devrait permettre de remettre des cadeaux sous l’arbre la veille des vacances de noël.

ACTIONS 2008

LE MARCHE

En raison de l’aménagement actuel de la place et de son accessibilité difficile il semble préférable de ne pas demander aux commerçants du marché de venir s’établir sur la place Plantagenets.

ABBAYE

Monsieur GREBERT (Directeur de l’hôtellerie du Prieuré) nous a informé de l’ouverture de deux points de restauration dans l’enceinte de l’abbaye qui seront gérés par son établissement. Cette décision n’a pas fait l’objet d’un appel d’offre, car contrairement à l’année dernière, l’hôtellerie du Prieuré a répondu favorablement à la demande du CCO qui contractuellement se devait de les interroger en priorité.

En ce qui concerne l’aménagement de la cour d’honneur aucune information ne nous est encore parvenu.

GRAND SIECLE Un projet de type « LE GRAND SIECLE » est accueilli avec enthousiasme par l’U.C.A.I.F. Un courrier sera rédigé par Christophe CHABENAT afin d’exprimer la motivation et le soutien de l’UCAIF à ce projet et sera adressé à l’association Tourisme et Culture.

CUISINES EN FETE L’idée de participer à « Cuisines en fête » a été émise. Un courriel a été envoyé pour avoir les dates de la manifestation 2008 (an dernier – 28, 29 & 30 septembre 2007).

La vocation de Cuisines en Fête

Redonner l’envie et les moyens au plus grand nombre, quels que soient leurs goûts et leurs talents de cuisiner par plaisir ou pour faire plaisir.

L'objectif de Cuisines en Fête

Dans un pays où la cuisine fait partie intégrante du patrimoine culturel, il manquait une fête nationale de la cuisine... Une fête, qui, à l’instar de la Fête de la Musique, rassemblerait tous les goûts et tous les talents autour d’une passion commune et qui célèbrerait au moins une fois par an le plaisir de cuisiner pour soi et pour partager un moment de convivialité avec ses proches autour d’un repas fait maison. C’est chose faite avec Cuisines en Fête, qui depuis 2003, se déroule chaque année fin septembre dans toute la France et propose au grand public de participer à des centaines de manifestations autour de la cuisine, sous toutes ses formes.

http://www.cuisinesenfete.com

CONTACTEZ-NOUS Pour faciliter l’échange d’informations avec ceux qui ont l’Internet, il vous est possible de contacter le bureau directement via l’adresse contact@ucaif.info

NOS EXCUSES Nous nous excusons auprès de Mme MASQUEFA Alexia (PIZZ ALEX) que nous n’avons pas contactée par omission. Nous lui prions de croire en nos regrets les plus sincères et lui transmettons rapidement les informations concernant le projet de l’U.C.A.I.F.

ADHERENTS Nous comptons aujourd’hui 8 adhérents (hors bureau) Nous rappelons aux membres du bureau que la cotisation n’est pas obligatoire…. sauf pour eux !!! Toutes les personnes désireuses de régler une cotisation peuvent adresser un chèque de 23€ à notre président (ordre UCAIF !!) :

La Croix Blanche M. CHABENAT 5bis, place des Plantagenêts 49590 Fontevraud l’abbaye

A bientôt. D'ici là bon courage à tous

LE BUREAU

Etaient présents: CHABENAT Christophe, DUPONT Dominique, LECLERC Romain

Etaient excusés : BOURGEOIS Philippe, RODRIGUEZ Nicolas, MONSSU Pascal

Ordre du jour :

1. RENCONTRE INTER ASSOCIATIONS
2. ACTIONS & MANIFESTATIONS
3. REMARQUES

1- RENCONTRE INTER ASSOCIATIONS

Développement de la séance : Présentation des manifestations et mise à jour du calendrier de réservation du Foyer. Présentation des associations présentes Manifestations :

• 13/14 juillet
• Le Téléthon 2008
• Le comité des fêtes
• La vie associative locale en difficulté

A l'initiative de l'équipe municipale, mercredi 09 avril 2008 a eu lieu la rencontre des associations fontevristes. Durant cette session, nous avons évoqué les différentes manifestations locales qui se dérouleront cette année, les difficultés rencontrées par l'ensemble des associations pour entreprendre de nouveaux projets, voir même continuer à exister. La difficulté à communiquer entre les différentes structures existantes, à faire passer des informations sans qu'elles ne soient cannibalisées par d'autres. A ce sujet, l'équipe en poste à la mairie chargée de la communication, nous a informé de son projet de réalisation d'un site Internet qui pourrait servir également de plateforme aux associations (calendrier des manifestations, échanges de liens, coordonnées, etc..). Un "Bulletin d’information" ainsi qu'un forum des associations, sont des propositions évoquées afin de présenter et sensibiliser les habitants de Fontevraud l'abbaye, et plus largement encore de La Côte, aux actions et activités proposées localement. Suite à cette rencontre, le bureau s’est réuni le mardi 15 avril 2008 à 20h afin de préparer la rencontre de l'ensemble des adhérents prévue le 30 avril 2008 à 20h30 salle Bruneau (Foyer Yves DUTEIL). Pour cette dernière une invitation vous sera transmise prochainement.

2- MANIFESTATIONS 2008

FETE DE LA MUSIQUE

Pour reprendre la formule de l’an passé, nous reconduisons la démarche entreprise par la précédente équipe, consistant à organiser et assurer le bon déroulement de la Fête de la musique qui se tiendra le samedi 21 juin à Fontevraud l’Abbaye - place des Plantagenêts ou allée st Catherine (à décider lors de la prochaine réunion). Nous prenons contact avec M. MENARD (C.C.O.) pour que nous soit adressé le programme des manifestations qui se dérouleront dans l’enceinte de l’abbaye. Nous solliciterons également la présence du groupe local de Mark Reeves, la troupe de percussion YAASOAMA, la Chorale Gospel de Fontevraud l’Abbaye, ainsi que celle de Mme GRIGNY Sandra. Le déroulement de la manifestation devrait s’étaler de 19h à 1h du matin (dans la nuit de samedi à dimanche). Il sera proposé une buvette ainsi qu’un point de restauration rapide à emporter. Nous installerons également des tables et des bancs.

Les personnes pouvant préparer des glaçons sont invitées à se manifester. Les personnes pouvant donner un « coup de main » pourront s’inscrire lors de la réunion du 30 avril. (La question sur le type de restauration proposée sera posée. Sandwichs, Merguez Saucisses, Hot-dog, Fouées, etc….)

Lors d’une entrevue avec le C.I.C. (comptes bancaires de l’U.C.AI.F.), il nous a été proposé l’édition d’affiches pour des manifestations ponctuelles, nous reprenons contact pour avoir plus d’infos à ce sujet. De plus nous pensons demander une parution dans le C.O. afin de communiquer sur cette manifestation ainsi que sur les différents projets portés par l’U.C.A.I.F. Bien entendu, une parution dans le HIC est également prévue.

Nous restons ouvert à toutes propositions qui pourraient étoffer cette soirée.

Nous en profitons pour vous signaler la souscription prochaine d’une assurance au près de M. GAILLARD, Agent AREAS ASSURANCES, qui nous a fait une proposition que le bureau a validé.

LA SEMAINE DU GOUT

C’est une manifestation qui se déroulera du 13 au 19 octobre 2008, avec pour objectif de :

- Développer l'éducation et l'apprentissage du consommateur, notamment du jeune consommateur. - S'attacher à proposer goûts et saveurs pour le plus grand nombre de consommateurs sous toutes les formes de consommations alimentaires. - Produire et élaborer des aliments sûrs. - Offrir une information transparente et pédagogique auprès du grand public sur l'origine des aliments concernés, de leurs modes de production et de leur qualité. - Promouvoir des comportements alimentaires s'inscrivant dans le cadre d'un mode de vie équilibré. - Quelques commerçants semblent intéressés pour organiser et participer à cette manifestation et une commission sera donc créée le 30 avril, afin de recenser les personnes souhaitant y participer ainsi que les moyens mis en œuvre par l’U.C.A.I.F pour les accompagner dans cette démarche.

TELETHON 2008

L’organisation de cette manifestation a été évoquée, comme dit précédemment, lors de la réunion Inter- Associations qui s’est tenue le 09 avril 2008 sous l’égide de l’équipe municipale chargée de la communication et des actions culturelles. Il nous a été demandé, comme à l’ensemble des associations présentes si nous étions favorables ou non à ce type de manifestations. L’U.C.A.I.F. comme la plupart des associations présentes, ne s’y oppose pas. Ainsi d’un commun accord, nous avons décidé de solliciter l’avis des adhérents afin de savoir qui pourrait être présent et volontaire pour participer au comité d’organisation du TELETHON qui sera certainement créé pour l’occasion sous tutelle d’une association Fontevriste. Pour ceux qui le souhaitent, lors de notre rencontre du 30 avril, vous pourrez vous inscrire et proposer des actions que nous transmettrons par la suite au comité organisateur. Le bureau semble d’accord sur le fait que l’U.C.A.I.F. ne peut être l’association qui supportera l’organisation de cette manifestation. A débattre.

NOEL A FONTEVRAUD L’ABBAYE

L’idée de la quinzaine de Noël à Fontevraud nous semble intéressante, cependant il nous parait difficile aujourd’hui d’assumer ce type de manifestations. En effet, c’est une lourde organisation que d’entreprendre l’animation de notre village sur une période aussi longue et l’U.C.A.I.F semble ne pas disposer aujourd’hui de moyens suffisants pour y arriver. Toutefois, le projet peut-être évoqué et transmis à d’autres associations. La discussion n’est pas close et les personnes motivées peuvent créer une commission au sein de l’U.C.A.I.F, qui n’hésitera pas à soutenir ce projet avec les moyens disponibles. Cependant, il nous semble qu’il serait bien que l’association participe à l’ornementation de Fontevraud l’Abbaye en proposant d’offrir le Sapin de Noël. A débattre.

3- ACTIONS 2008

LE MARCHE

Concernant le marché de Fontevraud l’Abbaye, aucun élément ne nous est parvenu ni même une demande de concertation. Il ne semble pas que le sujet soit d’actualité et lorsqu’il le sera nous ne manquerons pas d’y participer. Si certains d’entre vous ont des questions nous vous invitons à nous les faire parvenir afin d’enregistrer ces dernières.

ABBAYE

Pour ce qui est d’un point restauration dans l’abbaye. Des bruits de couloir semblent indiquer la mise en place d’un projet interne à l’abbaye mais nous n’avons aucun élément nous permettant de confirmer ou infirmer ces dires. Pour cela nous prenons l’initiative d’adresser un courrier à M. KAWA-TOPOR (Directeur de l’Abbaye), ainsi qu’une copie à M. GREBERT (Directeur du Prieuré), M. MENARD (Directeur du C.C.O.) ainsi qu’à Mme le MAIRE de Fontevraud l’Abbaye. Ce dernier aura pour objectif de demander des informations précises sur les projets envisagés dans l’enceinte du monument.

4- REMARQUES

Un projet de renouvellement d’une manifestation tel « LE GRAND SIECLE » est envisagé sous tutelle de l’association Tourisme et Culture. Le bureau a manifesté son enthousiasme sans pour autant s’engagé avant d’avoir consulté les adhérents. Le projet sera évoqué lors de notre prochaine rencontre.

Le bureau a pris en compte la demande d’achat d’un bandeau U.C.A.I.F. qui permettrait la présentation de l’association lors des manifestations. La recherche d’entreprise spécialisée ainsi que la demande de devis vont être lancées sans pour autant valider la proposition avant concertation.

Un nom de domaine « ucaif.info » a été réservé pour 2 années pour la somme de 14,35€ TTC. Il nous a permis la mise en place du Blog de l’U.C.A.I.F. Vous pouvez donc retrouver l’ensemble des compte- rendus via Internet en vous rendant à l’adresse suivante : www.ucaif.info Pour faciliter l’échange d’informations avec ceux qui ont l’Internet, il vous est possible de contacter le bureau directement via l’adresse contact@ucaif.info . Nous n’oublions pas de préciser que le papier reste un support indispensable d’autant que tout le monde n’est pas doté d’un ordinateur connecté au Web, et qu’il n’est pas question de cesser la distribution des informations sur ce type de support.

A bientôt. D'ici là bon courage à tous

Le bureau vous informe que la réunion prévue le 07 avril 2008 est annulée. Une nouvelle date sera proposée d'ici peu. Nous remercions les nombreuses personnes qui nous ont informées de leur absence, nous permettant ainsi de réagir assez vite. De plus, nous attendions des informations concernant le point de restauration de l'abbaye et, à ce jour nous n'avons toujours rien. Alors, rien ne sert de se réunir pour se dire que l'on en sait pas plus. Toutefois, dès que les éléments manquants seront en notre possession, nous ne manquerons pas de vous en avertir et, à ce moment là nous organiserons une rencontre. D'ici là, bon courage à tous.

A bientôt.

Etaient présents à l’Assemblée générale : BOURGEOIS Philippe, REEVES Sylvie, CHABENAT Christophe, DOLAN Teresa, MONSSU Pascal, PICOUX Nadine, KRIEGER Francis, GAILLARD Philippe, DUPONT Dominique, LEROY Dominique, LECLERC Romain, GREBERT Hervé, DELAUNAY Hervé

Etaient excusés : RODRIGUEZ Nicolas, RODRIGUEZ Catherine, CATIN Michel, THEAU Sylvaine, Bernard BOUSSEMARD, Michel THIBAULT, Mr et Mme LERAY

1- RENOUVELLEMENT DU BUREAU :

Il se compose de : CHABENAT Christophe (Président) - MONSSU Pascal (Président adjoint) - DUPONT Dominique (Secrétaire) - BOURGEOIS Philippe (Secrétaire adjoint) – LECLERC Romain (Trésorier) –RODRIGUEZ Nicolas (Trésorier adjoint)

2- BILAN FINANCIER ET MORAL DE L’ANNEE 2007 :

BILAN MORAL • Fête de la musique

BILAN FINANCIER Le Trésorier précèdent Jean-Daniel BEILLOUET avait donné lecture du bilan 2007 lors de l’assemblée du 21-01-08 Romain LECLERC a rappelé le montant total des ressources de l’U.C.AI.F., à savoir ;

3469,84€ (Caisse + Banque + Epargne)

L’échange des signatures quant à la gestion des comptes se fera dès réception du document de modification du bureau signé par la sous-préfecture.

Le montant de la cotisation pour l’année 2008 est de 23 euros et fera l’objet d’un appel avant le 15-03-08.

3- PROJETS 2008 :

L’ensemble des participants a souhaité qu’un représentant de l’abbaye soit invité à la prochaine réunion de l’UCAIF afin de développer des synergies bénéfiques à chacun

Animation

• Une animation pour la semaine du goût (19ème ed. / du 13 au 19 octobre) -
• Animer « La quinzaine de noël »
• Une fête des Vendanges (annulée l’an passé)
• Brocante – Vide Grenier

Chaque projet retenu fera l’objet d’un pilotage par le biais d’une commission.

Réflexion

• Réaménagement de la place des Plantagenêt et de ses artères
• Transfert du marché sur la place des Plantagenêt
• Soutient aux adhérents de l’UCAIF dans leur démarche de recherche de locaux.

Dans le cadre de ces réflexions, il est important à nos yeux de pourvoir rencontrer les futurs élus locaux. De ce fait, nous allons demander à rencontrer la liste connue pour la campagne municipale de Fontevraud l’Abbaye, conduite par Régine CATIN, afin d’être informé des différents projets proposés par son équipe et sa motivation à poursuivre ceux entrepris par le conseil sortant.

4- REMARQUES

Un tour de table nous a permis de nous présenter et d’accueillir les nouveaux arrivants / Mr GUERBER Directeur de l’hostellerie de l’Abbaye Royale de Fontevraud., et de Mme PICOUX et Mr KRIEGER de l’Ile au Trésor

Lydie MERCIER précise que suite à l’article paru dans le courrier de l’ouest l’année dernière et à la fausse rumeur qui l’en tenait pour responsable, elle est hésitante sur le fait d’adhérer à l’U.CA.I.F.

Le Bureau pense et espère pouvoir partir sur de nouvelles bases en maintenant l’union et la solidarité entre les membres tout en souhaitant à chacun de trouver sa place.

Ainsi, Christophe CHABENAT a rappelé que notre rôle premier était de créer un lieu de concertation pour les professionnels et autres acteurs locaux, afin de faciliter la mise en œuvre de projets. D’être, de part ses représentants, un interlocuteur incontournable concernant les projets à venir de notre commune. Nous appelons chaque adhérent ayant une messagerie électronique à nous communiquer son adresse afin de faciliter les échanges, ainsi que leur accord s’il accepte que cette dernière soit transmise à toutes personnes adhérentes de l’U.C.A.I.F. Nous nous excusons auprès de M. LEVEL Franck pour avoir omis de lui adresser une invitation.

Nous profitons du C.R. pour adresser tous nos vœux de bonheur à Sylvaine et Lionel qui viennent d’agrandir leur famille en accueillant parmi eux Gaby.